Căn cứ vào nghị quyết của cuộc họp Họ ngày 18/02 Tân Mão-Nhằm ngày 22 tháng 03 năm 2011 đã được thông qua việc thực hiện Tộc ước.
Để đáp ứng nguyện vọng chính đáng của con cháu dâu,rể nội ngoại của dòng họ trong điều kiện và hoàn cảnh thực tế tại địa phương. Thường trực HĐDH Nguyễn Văn –Làng Trung Định thông báo đến từng mỗi thành viên trong HĐDH và toàn thể con cháu được biết để cùng thực hiện cụ thể như sau :
1) Bắt đầu từ năm 2011 Họ Tộc thực hiện việc quản lý,vận hành Họ Tộc theo Tộc ước gồm 06 chương và 19 điều đã được thông qua ngày 18/02 Tân Mão cụ thể : Chương IV về Quyền và Nghĩa vụ, Chương V về Việc Hiếu Hỷ trong và ngoài Tộc :
a) Quyền : Mọi thành viên trong Tộc ( Nội, ngoại,dâu,rể ) đều có quyền tham gia ý kiến trong những buổi sinh hoạt Tộc hoặc chuyển đề nghị của mình về Hội Đồng Gia Tộc.Được khen và ghi công đúng theo sức đóng góp cho Tộc. Được khuyến khích học tập,rèn luyện thân thể,được thăm hỏi lúc ốm đau,già yếu,tàn tật,neo đơn.Được chúc mừng trong các đám hỷ và chia buồn trong các đám hiếu mỗi lần không quá 100.000đ. Được hỗ trợ tiền ăn cho người trông nom nhà thờ bằng 0,3 mức lương trung bình tối thiểu hiện hành của nhà nước.
b) Nghĩa vụ đối với Gia Tộc : Tùy hoàn cảnh và điều kiện sống mà có đóng góp theo nghĩa vụ mà tự nguyện nhằm xây dựng các công trình của Tộc đề ra và đã được thống nhất cao trong toàn Tộc.Trong 05 năm,người nào góp cho quỹ Tộc tương đương 01 lượng vàng ( Nhằm gánh vác giúp nghĩa vụ đối với Tộc cho các gia đình quá khó khăn ) sẽ được ghi danh vào SỔ VÀNG TRUYỀN THỐNG. Nam giới từ 25 đến 65 tuổi nếu quá vãng thì vợ được tự nguyện thay. Nghĩa vụ đóng nộp để thực hiện các việc Tế Lễ hàng tháng,năm và xây dựng,tôn tạo,trùng tu Từ đường,mộ chí của Tổ như sau:
* Thu nộp TÔI THIẾU 50.000đ/hộ/năm đối với hộ nghèo theo chuẩn của nhà nước (có địa phương quy định,bình xét)
* Thu nộp TỐI THIẾU 50.000đ/đinh/năm đối với các hộ có mức sống trên chuẩn nghèo của nhà nước.
* Thu nộp không hạn chế các gia đình có khả năng,giàu tâm huyết với Họ và có ý thức xây dựng,gánh vác việc Họ kể cả đột xuất lẫn định kỳ.
2) Những yêu cầu cần phải thực hiện trong năm tài chính :
a) Vào cuối quý 4 hàng năm ban tài chính của Họ Tộc phải lập được kế hoạch thu, chi quỹ Họ để thông qua HĐDH trong một cuộc họp thường niên tổng kết công tác Họ Tộc (Thường là chuẩn bị cho ngày Tết cổ truyền của dân tộc), để chuẩn bị thông qua họp Họ vào ngày 18/02-trước lễ Tế Tổ hàng năm19/02 âm lịch 01 ngày. Sau khi họp và duyệt dự toán thì lập biên bản để có cơ sở cho ban tế tự căn cứ mà thực hiện.
Dự toán thu tối thiếu,Chi tối đa hàng năm như sau :
(Như vậy bất cứ năm cũng có số dư 1.200.000 đồng gối đầu.)
b) Đồng thời lập kế hoạch thu chi tài chính năm mới thì phải lập quyết toán thu chi năm cũ để thông qua HĐGT thống nhất duyệt chi mới có giá trị. Những phần thu không hợp lý mà không có giải trình cụ thể không được thông qua HĐGT thì ai chi sai người đó hoặc người ra lệnh chi phải bồi hoàn lại cho quỹ Họ.
c) Bộ phận Thường trực HĐGT chịu trách nhiệm trước HĐGT và Họ Tộc về toàn bộ việc thu chi,quyết toán quỹ Họ hàng năm. Chủ tịch HĐGT hoặc người được Tộc trưởng hay chủ tịch HĐGT chỉ định làm thay phải có trách nhiệm kiểm tra,đôn đốc ban tài chính,ban tế tự,ban VHTT thực hiện đúng như nghị quyết của HĐGT đã thống nhất theo biên bản họp thường kỳ.
d) Ngoài việc thu chi theo Tộc ước,nay bãi bỏ các khoản thu theo nếp cũ như : Tiền hương khói,thu vào,nhập Họ cho các cháu mới sinh,tiền góp nhau để trực của các nhóm, và mọi khỏan khác đã định trước đến ngày 18/2 năm Tân mão.Mọi khoản tiền đều do Ban Tài chính quản lý và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội Đồng Gia tộc. và Tộc Trưởng,
e). Dự toán Xây dựng năm 2011: (Theo tinh thần nghị quyết họp ngày 18/2 năm Tân mão.)
Số tiền gần 50.000.000 này có được là thu của các Hộ , Đinh đến nay chưa đóng . Đề nghị các Ban liên lạc nhắc nhớ,Thường trực hội đồng gia tộc ,Các gia đình,cánh,chi có liên quan, liên Hệ với Ban kiến thiết,Ban tài chính thu nộp kịp thời để xây dựng. nhằm bảo vệ Nhà thờ được an toàn.
Các cá nhân đã hoàn thành nhiệm vụ trong việc đóng góp,ủng hộ xây dựng Nhà thờ,hiện nay chủ yếu tập trung cho các hạng mục công trình trọn gói các năm tiếp theo. Đề nghị Ban Kiến thiết lập dự toán sơ bộ để tiến hành cho phép các cá nhân và tập thể này đăng kí xây dựng trong năm 2012,2013,2014 .
THƯ NGỎ CỦA HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ NGUYỄN-LÀNG TRUNG ĐỊNH
Hương thuỷ,ngày 19/2/Nhâm Thìn 2012
Kính gửi : Bà con Nội,Ngoại tộc Nguyễn-Làng Trung định trong cả nước Phát huy truyền thống và tỏ lòng ân đức, thể hiện đạo hiếu" Uống nước nhớ nguồn" đối với Tổ tiên, các bậc tiền nhân của chúng ta đã nhiều lần trùng tu, xây dựng, làm rạng rỡ tông môn.
Thế hệ con cháu sau này bằng tất cả tâm huyết nổ lực hết mình đã cùng nhau đóng góp tu tạo xây dựng Nhà thờ năm 2010.Thực hiện kế hoạch Đại hội lần thứ nhất của dòng họ.Trong năm 2011 Họ ta đã làm được những việc sau :
1. Thưng phần Nhà thờ gỗ bằng gỗ lim tổng trị giá trên 33,5 triệu đồng.
2. Tập kết được 20 m3 đá hộc để xây móng hàng rào.
3. Mua,tiếp nhận đất các hộ liền kề làm khuôn viên.Hiện nay với diện tích nhà thờ: 1080m2
4. Hương khói các tuần tiết tại nhà thờ đầy đủ và tiến bộ.
5. Tinh thần con cháu phấn khởi, làm theo Tộc ước ,đoàn kết ,động viên nhau vươn lên trên mọi lĩnh vực chiếm lĩnh được cuộc sông bền vững trong cộng đồng
Đến nay dẫu rằng chưa có các hạng mục khác phụ trợ,chúng ta đã cảm thấy trang nghiêm,kiên cố, hoành tráng và đẹp đẽ. Hơn nửa dự án ban đầu đã hoàn thành thì kinh phí cũng cạn kiệt,tiếp theo là lũ lụt ở quê nhà kéo dài trong hơn một năm qua. Các hạng mục phụ trợ khác đành phải tạm gác lại, biết rằng sự dang dở đó làm nhức nhối tâm tư mọi người.
Đầu Xuân Nhâm thìn 2012, nhân ngày giỗ Tổ ,con cháu chúng ta đến Tổ đường dâng hương đã chạnh lòng và kiến nghị với HĐDH đứng ra phát động,tổ chức ,tiếp tục xây dựng các mục như đề án ban đầu đã đạt ra .Ngày 18/2 Nhâm thìn 2012, HĐDH đã họp cùng một số bà trong họ vùng lân cận,bàn cụ thể và thông qua toàn tộc, trong ngày 19/2 đã đi đến thuận định như sau: Quyết định xây dựng các hạng mục theo thiết kế và theo kế họach đại hội I.
Kinh phí vận động : Toàn bộ con cháu trong dòng tộc,cá nhân và tập thể ,Các nhà doanh nghiệp , các gia đình có điều kiện chia sẻ về kinh phí để hoàn thành các phần việc sau: A,Phần phía sau Nhà thờ và đỉnh đồi : -Tường chống sạt lở đất -Móng tường rào để gĩư đất phía Đông và phìa Bắc -Xây lát trang trí trên đỉnh -Xây lát trang trí vườn voi -Voi đá B,Phần phía trước Nhà thờ : - Lan can bậc lên xuống lắp đặt 2 con rồng bằng đá mỹ nghệ chiều dài mỗi con 5 m (Khoảng 80 triệu kể cả lắp đặt và vận chuyển) -Lan can phía lên khu thờ Đức Bắc Thành bằng đá. 10m cả 2 phía. -Tường hoa bằng đá 8m cả 2 phía. -Trang trí phía 2 bể nước bằng gốm hặc sứ tránh được rong rêu.
Tổng kinh phí (A+B ) ước tính gần 200.000.000 đ (Phần Sân và cổng + Đường lên xuống , chưa có điều kiện thì để sang năm 2013,2014).
Với mục đích giảm bớt chi phí quản lý công trình .HĐGT cử Anh Nguyễn Sỹ Hùng 0913046462 (Phía Bắc),anh Nguyễn Xuân Liễu . 0918089199.(Phía Nam ) cùng với anh Nguyễn Văn Tam ĐT 0912732025.(Khu Vực Miền trung).Anh Nguyễn Văn Quân (H) 0976237114.(Thủ quỹ) kết hợp cùng anh Nguyễn Văn Tiến, thường trực tiếp nhận Sản phẩm, phân bố,tổng hợp kinh phí và tổ chức thực hiện trước mùa mưa bão năm 2012.(Rằm tháng 7 tổ chức nghiệm thu ) Qua điện thoại liên lạc nhiều cá nhân và gia đình trong dòng Họ ở xa quê đã có đồng thuận cao.
Nhân dịp này cho phép tôi thay mặt dòng tộc chúc mọi thành viên sang năm mới, Xuân An lành – Phúc lạc Thành đạt – Thịnh vượng.
Nhâm thìn ngày 19/2
TM/HĐDH
(Đã ký)
Nguyễn văn Chí .
